Questo regolamento elenca norme di comportamento da seguire, per garantire il sereno svolgimento della manifestazione “Sentieri Tolkieniani” e la corretta fruizione dell’evento da parte di tutti i partecipanti, nel rispetto delle persone, degli spazi e dello spirito che anima il festival.

Con l’accesso all’area dell’evento, ciascun partecipante accetta integralmente le disposizioni contenute nel presente regolamento e si impegna a osservarle in modo responsabile.

Sentieri Tolkieniani ETS e l’intera organizzazione declinano ogni responsabilità per danni, smarrimenti, furti, infortuni o problematiche di qualsiasi natura che non siano direttamente riconducibili a negligenza o inosservanza degli organizzatori stessi.

> Regolamento Concorso Cosplay

Biglietti e ingresso

  • L’ingresso alla manifestazione è consentito solo con biglietto in corso di validità, acquistabile presso la cassa adibita all’ingresso della manifestazione oppure online.
  • l biglietto valido per l’evento costituisce titolo personale e non cedibile.
  • Il possessore del biglietto dovrà esibirlo su richiesta del personale di controllo.
  • In caso di smarrimento del biglietto, l’organizzazione potrà richiedere l’acquisto di un nuovo titolo d’ingresso.
  • Biglietti gratuiti o ridotti: l’accesso agevolato è subordinato alla verifica dell’età/documenti o alla discrezione dell’Organizzazione secondo le categorie previste.

Prezzi fino al 30 aprile
SCONTI “EARLY BIRD” DAL 15 AL 30
APRILE 2026

Prezzi dal 1° maggio
INTERO GIORNALIERO €15,00
RIDOTTO GIORNALIERO €7,00 (6–12 anni e over 65)
GRATUITO €0,00 (0–5 anni e persone con disabilità con accompagnatore)

Abbonamenti (solo online)
ABBONAMENTO 2 GIORNI €25,00
ABBONAMENTO 3 GIORNI €40,00

Acquisto online e vantaggi: i biglietti acquistati online includono, per ogni biglietto intero, un token consumazione utilizzabile presso l’area food per una bevanda o prodotto tra quelli indicati sul sito ufficiale.

Acquisto in loco: i biglietti ridotti e le agevolazioni per persone con disabilità sono disponibili esclusivamente presso la biglietteria in loco, previa verifica dei requisiti.

All’ingresso verrà fornito a ogni visitatore un braccialetto che consentirà entrata e uscita libera dal festival per tutta la durata della giornata.


Accettazione implicita del regolamento

  • L’ingresso e la permanenza nell’area dell’evento implicano l’accettazione completa e incondizionata di tutte le norme sopra indicate.
  • Il partecipante si impegna a rispettare ogni disposizione di sicurezza e comportamentale per la migliore riuscita del Festival.

Norme generali di rispetto

  • Tutti i partecipanti devono mantenere un comportamento civile, rispettoso e consono all’atmosfera dell’evento.
  • Sono vietati comportamenti aggressivi, molestia verbale o fisica, discriminazione, insulti, atti di bullismo o condotte offensive basate su genere, etnia, religione, orientamento sessuale o disabilità.
  • Qualsiasi partecipante che noti comportamenti inappropriati è invitato a segnalarli allo staff per interventi immediati.
  • L’organizzazione si riserva il diritto di allontanare senza rimborso chiunque disturbi il regolare svolgimento della manifestazione.

Policy minori

  • I bambini di età inferiore ai 6 anni compiuti hanno diritto di accedere gratuitamente all’evento e di assistere allo spettacolo solo se accompagnati da un adulto maggiorenne provvisto di valido titolo di ingresso.
  • I minori con età compresa fra i 6 anni compiuti e i 16 anni compiuti hanno diritto di accedere all’evento solo se in possesso di valido titolo di ingresso e se accompagnati da un adulto maggiorenne, anch’esso munito di biglietto.
  • I minori con età compresa tra i 16 e i 17 anni compiuti hanno diritto di accedere all’evento solo se in possesso di valido titolo di ingresso anche senza accompagnatore maggiorenne.
  • L’accompagnatore maggiorenne è responsabile della vigilanza sul minore per tutta la durata dell’evento.
  • Si declina ogni responsabilità, nei limiti consentiti dalla normativa vigente, in caso di minori che accedano al festival senza accompagnatore maggiorenne.
    Potrà essere richiesta l’esibizione di un documento di identità all’ingresso.
  • Ai sensi dell’Articolo 2048 Codice Civile, i genitori o chi esercita la responsabilità genitoriale sono responsabili della vigilanza sui minori.
  • I partecipanti con esigenze particolari sono invitati a segnalare preventivamente eventuali necessità di assistenza.

Maggiori informazioni: www.normattiva.it


Policy disabili

  • È previsto ingresso gratuito o ridotto per persone con disabilità, secondo i criteri stabiliti dalla Carta Europea della Disabilità.
  • I biglietti dedicati devono essere acquistati esclusivamente in loco, previa presentazione della documentazione attestante il diritto all’agevolazione.
  • Tali biglietti non sono disponibili per l’acquisto online.

Maggiori informazioni: www.disabilita.governo.it


Attività commerciali

  • È assolutamente vietato svolgere qualsiasi attività commerciale, promozionale o di vendita all’interno dell’area della manifestazione senza preventiva autorizzazione scritta da parte dell’Organizzazione.
  • Sono inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo: vendita di beni o servizi, distribuzione di materiale promozionale, raccolta fondi, sponsorizzazioni non concordate o promozione di attività esterne.
  • L’Organizzazione si riserva il diritto di interrompere immediatamente qualsiasi attività non autorizzata e di allontanare i responsabili dall’evento, senza diritto a rimborso.

Rifiuti e ambiente

  • È obbligatorio smaltire i rifiuti negli appositi contenitori differenziati forniti durante l’evento.
  • I bidoni per la raccolta differenziata dei rifiuti, saranno dislocati in tutto il parco del Castello di Macello e nel cortile interno, durante tutta la durata della manifestazione.
  • È vietato abbandonare carta, plastica, vetro, lattine o altri materiali all’interno o nei dintorni dell’area dell’evento, al di fuori degli appositi bidoni.
  • I partecipanti sono tenuti a rispettare e preservare il paesaggio, la fauna, la flora, i percorsi e tutte le aree che ospitano la manifestazione.
  • L’organizzazione e i volontari possono richiedere la collaborazione attiva di tutti per mantenere l’ambiente pulito e sicuro.

Armi, repliche e oggetti pericolosi

  • Sono consentite armi finte o repliche solo se parte di un costume o di un’attività scenica e solo previo controllo e approvazione dell’Organizzazione.
  • E’ vietato introdurre riproduzioni di armi da fuoco se sprovviste di tappo rosso od analoga verniciatura sulla parte anteriore ed armi bianche se dotate di punta acuminata e/o di filo tagliente (ad esempio spade, katane, etc.). Sarà invece consentito l’ingresso di armi da fuoco riprodotte PROVVISTE di tappo rosso ed armi bianche riprodotte PRIVE di punta acuminata e/o di filo tagliente MA SOLO SE abbinate scenicamente al costume indossato;
  • Circa l’eventuale oggettistica acquistata all’interno della manifestazione si avrà cura di aprirla ed esibirla solo se in possesso delle caratteristiche di cui al punto precedente (riproduzioni di armi da fuoco se provviste di tappo rosso od analoga verniciatura sulla parte anteriore e di armi bianche prive di punta o di filo tagliente e possesso di maschera / costume abbinati alle medesime) mentre, in caso negativo, saranno condotti all’esterno della manifestazione mantenendo intatto l’involucro / confezione dell’oggetto acquistato);
  • Le repliche devono rispettare le normative vigenti e non essere affilate o potenzialmente pericolose.
  • Qualsiasi oggetto che possa essere utilizzato in modo rischioso potrà essere ritirato dallo staff per motivi di sicurezza e restituito solo al termine dell’evento.
  • Le armi vere o oggetti potenzialmente letali sono assolutamente vietati.
  • E’ vietato introdurre armi di qualsiasi genere, a prescindere dal possesso di licenza per il porto.

Fuoco e sostanze pericolose

  • È assolutamente vietato accendere fuochi, focolari, lanterne a fiamma libera, fuochi d’artificio, fumogeni, torce o qualsiasi dispositivo infiammabile o esplosivo.
  • È vietato l’uso o il possesso di sostanze stupefacenti o di qualsiasi materiale che possa mettere in pericolo l’incolumità propria o altrui.
  • In caso di violazione delle normative sulla sicurezza, le autorità competenti verranno informate e si attiveranno le dovute procedure.

Danni a persone, strutture e proprietà

  • È vietato danneggiare strutture, allestimenti, oggetti di proprietà dell’Organizzazione o di terzi.
  • Non è consentito rovinare e/o vandalizzare in alcun modo l’arredo esterno e interno.
  • Non è consentito utilizzare in maniera impropria sedie, panche e materiale di vario tipo fornito dall’associazione e non.
  • Ogni partecipante è responsabile di eventuali danni causati a persone o beni, e potrà essere chiamato a risarcire i danni.
  • La manifestazione declina ogni responsabilità per danni accidentali a persone o cose non causati da negligenza dell’organizzazione.

Sicurezza, rispetto delle aree, segnalazioni

  • Si raccomanda il massimo rispetto delle linee guida in materia di sicurezza (seguire le istruzioni sulla cartellonistica, non accedere alle aree riservate, non scavalcare transenne e protezioni che cintano aree potenzialmente pericolose).
  • Coloro che violano tali divieti, mettendo se stessi o altri in condizioni di rischio, se ne assumono la totale responsabilità.
  • Non è consentito stazionare e sedersi sui percorsi di accesso e di esodo e su ogni altro passaggio destinato alle uscite di sicurezza.
  • Il personale di sicurezza e lo staff sono autorizzati a intervenire per garantire il rispetto del regolamento.
  • In caso di emergenza, segue istruzioni fornite dallo staff o dagli organi preposti.
  • Eventuali comportamenti illegali saranno segnalati alle autorità competenti.

Foto e riprese video

Durante l’evento potranno essere effettuate riprese fotografiche e video a scopo documentativo, informativo e promozionale, anche ai sensi dell’Articolo 97 Legge sul Diritto d’Autore.
Le riprese saranno effettuate in modo da rappresentare il contesto generale dell’evento, evitando, ove possibile, la focalizzazione su singoli partecipanti, in particolare minori.
Le immagini potranno essere diffuse attraverso i canali ufficiali dell’organizzazione (sito web, social network, materiali promozionali).
La partecipazione all’evento comporta la presa visione della presente informativa.
I genitori o esercenti la responsabilità genitoriale che non intendano autorizzare la ripresa e/o l’utilizzo dell’immagine del minore sono invitati a comunicarlo preventivamente all’organizzazione o al personale presente.
L’organizzazione si impegna ad adottare, nei limiti del possibile, le misure necessarie a evitare la ripresa dei soggetti segnalati.

Il trattamento delle immagini avviene nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 e della normativa nazionale vigente.

Maggiori informazioni:
https://eur-lex.europa.eu
https://www.normattiva.it

NB: Con l’accesso all’evento, i partecipanti danno il consenso alla ripresa fotografica e videografica e all’uso delle immagini a fini promozionali dell’evento, salvo diversa comunicazione allo staff.


Animali

  • Gli animali domestici sono ammessi all’interno dell’area della manifestazione solo se tenuti costantemente al guinzaglio e sotto il diretto controllo del proprietario o conduttore.
  • I proprietari devono essere provvisti di museruola, che non deve essere sempre indossata dal cane, ma il proprietario deve portarla con sé (rigida o morbida) per potergliela mettere in caso di rischio per l’incolumità di persone o animali oppure su richiesta delle autorità competenti.
  • Il proprietario è interamente responsabile del comportamento del proprio animale e di eventuali danni a persone, altri animali o cose.
  • È obbligatorio raccogliere immediatamente le deiezioni e smaltirle negli appositi contenitori, nel rispetto dell’ambiente e degli altri partecipanti. I proprietari devono essere provvisti di paletta e sacchetto per pulire eventuali deiezioni.
  • L’Organizzazione si riserva il diritto di allontanare dall’evento animali che manifestino comportamenti aggressivi o che compromettano la sicurezza e la serenità della manifestazione.

Fumo

  • Le norme riguardanti il fumo sono da intendersi per TUTTI i prodotti, inclusa ogni tipologia di sigaretta elettronica, pipe, sigari, sigarette.
  • L’introduzione di qualsiasi sostanza illegale nei luoghi dell’evento comporterà l’immediato intervento delle autorità competenti e l’allontanamento dalla manifestazione.
  • È consentito fumare esclusivamente nell’area esterna del Parco del Castello e nelle zone appositamente segnalate, nel rispetto delle normative vigenti.
  • È assolutamente vietato fumare in tutte le altre aree della manifestazione, comprese aree espositive, stand, tensostrutture, spazi chiusi o affollati.
  • I fumatori sono tenuti a utilizzare gli appositi contenitori per mozziconi e a non disperdere rifiuti nell’ambiente, contribuendo alla tutela del luogo che ospita l’evento e alla fruizione serena da parte di tutti i visitatori.