Il concorso cosplay “L’Abito della Terra di Mezzo” si svolgerà nell’ambito di Sentieri Tolkieniani 2026 – Festival della Terra di Mezzo, XIV edizione, presso il Castello di Macello.
Il concorso è dedicato al mondo di J.R.R. Tolkien, alla Terra di Mezzo, ai suoi popoli, personaggi, atmosfere e interpretazioni fantasy coerenti con lo spirito della manifestazione.
Il presente regolamento ha lo scopo di garantire equità tra i partecipanti, sicurezza per il pubblico e per i cosplayer, e un corretto svolgimento della gara.
1. Partecipazione
La partecipazione al concorso cosplay è gratuita.
Per partecipare è necessario essere in possesso di un titolo di ingresso valido alla manifestazione.
Il concorso è aperto a partecipanti singoli e gruppi, adulti e bambini, con costumi ispirati all’universo tolkieniano, alla Terra di Mezzo o a interpretazioni fantasy compatibili con il tema del festival.
L’organizzazione si riserva la facoltà di non ammettere costumi o presentazioni ritenuti non coerenti con lo spirito della manifestazione, offensivi, discriminatori o non adatti alla presenza di minori.
2. Iscrizione
L’iscrizione avverrà in loco presso l’Info Point durante la giornata di domenica 14 giugno 2026.
Le iscrizioni saranno aperte fino a esaurimento posti e comunque non oltre l’orario comunicato dallo staff.
Al momento dell’iscrizione i partecipanti dovranno fornire:
- nome e cognome;
- eventuale nome d’arte;
- personaggio interpretato;
- opera o fonte di ispirazione;
- eventuale categoria di partecipazione;
- eventuale traccia musicale di accompagnamento, se prevista.
I partecipanti minorenni dovranno essere iscritti da un adulto responsabile.
L’organizzazione potrà richiedere ai partecipanti di presentarsi con anticipo rispetto all’orario della sfilata per consentire la corretta gestione dell’ordine di uscita.
3. Categorie
Sono previste le seguenti categorie:
Categoria Adulti
Categoria Bambini
L’organizzazione si riserva la possibilità di accorpare, modificare o integrare le categorie in base al numero effettivo di partecipanti iscritti.
Potranno inoltre essere assegnati riconoscimenti speciali a discrezione della giuria e dell’organizzazione.
4. Svolgimento della sfilata
La sfilata si svolgerà sul palco centrale alle ore 16:00 di domenica 14 giugno 2026.
Tutti i partecipanti dovranno presentarsi presso l’area indicata dallo staff almeno 15 minuti prima dell’inizio della sfilata, salvo diversa comunicazione dell’organizzazione.
La sfilata sarà condotta da un membro dello staff o da un presentatore incaricato dall’organizzazione.
Ai partecipanti sarà consentito sfilare una sola volta.
Non è possibile partecipare interpretando due o più personaggi differenti con cambi d’abito durante la stessa gara.
L’ordine di uscita seguirà l’ordine di iscrizione o le indicazioni fornite dallo staff.
Tutti coloro che partecipano allo svolgimento della sfilata devono essere iscritti. Eventuali accompagnatori, aiutanti o supporti esterni non iscritti dovranno lasciare il palco o l’area dedicata prima dell’inizio del concorso e non potranno interagire con la sfilata, salvo diversa autorizzazione dello staff per comprovate esigenze pratiche o di sicurezza.
Il concorso privilegia la presentazione del costume, la presenza scenica e l’interpretazione del personaggio attraverso la sfilata. Per questo motivo non sono previste esibizioni teatrali strutturate, dialoghi recitati, sketch, combattimenti scenici o scene complesse.
Sono consentite brevi pose, camminate sceniche e semplici interpretazioni del personaggio, purché compatibili con i tempi, con lo spirito del concorso e con la sicurezza del palco.
5. Colonna sonora e sottofondo musicale
È consentito l’utilizzo di una breve colonna sonora o musica di sottofondo adatta al personaggio, al costume o all’atmosfera della presentazione.
Non sono ammessi dialoghi registrati, sketch audio, doppiaggi, scene recitate o tracce pensate per accompagnare una performance teatrale.
La traccia audio dovrà essere consegnata allo staff secondo le modalità comunicate dall’organizzazione al momento dell’iscrizione.
Le musiche dovranno essere adatte al contesto della manifestazione e non dovranno contenere turpiloquio, bestemmie, contenuti offensivi, discriminatori o non consoni alla presenza di minori.
Nel caso in cui il partecipante non disponga di una traccia audio, l’organizzazione potrà utilizzare una musica generica adatta alla sfilata.
Per ragioni tecniche o organizzative, l’organizzazione si riserva il diritto di non utilizzare una traccia audio, interromperla, sostituirla o ridurne la durata.
6. Costumi e accessori
Sono ammessi costumi realizzati artigianalmente, acquistati, modificati o assemblati, purché coerenti con il tema del concorso.
La giuria potrà tenere conto del grado di lavorazione artigianale, della cura dei dettagli, della creatività e dell’efficacia complessiva del costume.
I costumi dovranno essere adatti a un contesto pubblico e familiare.
Non saranno ammessi costumi, accessori o rappresentazioni contenenti elementi offensivi, discriminatori, eccessivamente volgari, violenti o non consoni alla presenza di minori.
Il partecipante è responsabile della sicurezza del proprio costume e dei propri accessori durante tutta la permanenza nell’area del concorso.
L’organizzazione potrà impedire la partecipazione alla sfilata qualora un costume, una struttura scenica o un accessorio risultino incompatibili con le dimensioni del palco, con la sicurezza dell’area o con il corretto svolgimento della manifestazione.
7. Armi sceniche, repliche e oggetti di scena
Sono vietate armi vere, lame affilate, oggetti appuntiti, materiali esplosivi, fiamme libere, scintille, fumogeni, sostanze infiammabili, sostanze schiumogene o qualsiasi elemento che possa costituire pericolo per pubblico, staff, giuria o partecipanti.
Le repliche di armi e gli oggetti scenici dovranno essere sicuri, non affilati, privi di punte pericolose e realizzati in materiali idonei all’uso scenico.
Le imitazioni di armi da fuoco dovranno essere dotate di tappino rosso o analoga segnalazione prevista dalla normativa vigente.
Le repliche in metallo o gli oggetti scenici particolarmente ingombranti potranno essere utilizzati solo per pose statiche e sempre a discrezione dello staff.
È vietato colpire persone, oggetti, strutture, palco, elementi scenografici o altri partecipanti.
È vietato lanciare oggetti verso il pubblico, la giuria, il presentatore, lo staff o altri partecipanti.
Lo staff potrà controllare gli accessori prima della salita sul palco e, se necessario, impedirne l’utilizzo durante la sfilata.
8. Norme di comportamento
Durante il concorso i partecipanti sono tenuti a mantenere un comportamento corretto, rispettoso e collaborativo nei confronti dello staff, della giuria, del pubblico e degli altri concorrenti.
L’inosservanza delle seguenti regole potrà comportare l’esclusione dal concorso:
- uscire dal palco o dall’area indicata senza autorizzazione;
- avvicinarsi al pubblico, alla giuria o al presentatore senza autorizzazione;
- creare situazioni di pericolo per sé o per gli altri;
- utilizzare linguaggio offensivo, volgare o discriminatorio;
- compiere gesti violenti o inappropriati;
- danneggiare strutture, attrezzature o materiali della manifestazione;
- ostacolare lo svolgimento della sfilata o il lavoro dello staff;
- non rispettare le indicazioni dell’organizzazione.
L’organizzazione si riserva il diritto di allontanare dal concorso chiunque tenga comportamenti non conformi al presente regolamento o contrari allo spirito della manifestazione.
9. Giuria e criteri di valutazione
La giuria sarà nominata dall’organizzazione.
Il giudizio della giuria è insindacabile.
La giuria valuterà i partecipanti tenendo conto, a titolo indicativo, dei seguenti elementi:
- coerenza con il personaggio o con l’ispirazione tolkieniana;
- qualità complessiva del costume;
- cura dei dettagli;
- lavorazione artigianale e creatività;
- efficacia visiva;
- presenza scenica;
- interpretazione del personaggio durante la sfilata;
- coerenza generale con lo spirito del festival.
La giuria potrà richiedere informazioni aggiuntive ai partecipanti sulla realizzazione del costume, sui materiali utilizzati o sull’ispirazione scelta.
Eventuali reclami riguardanti il mancato rispetto del presente regolamento dovranno essere presentati allo staff entro 10 minuti dal termine della consegna dei premi.
10. Premi
Sono previsti premi per le categorie in concorso.
Ai premi ufficiali potranno aggiungersi menzioni speciali o altri riconoscimenti a discrezione della giuria e dell’organizzazione.
I premi non potranno in nessun caso consistere in somme di denaro.
I premi saranno assegnati al termine delle valutazioni della giuria, secondo le modalità e gli orari comunicati durante la manifestazione.
Nel caso risultasse difficoltoso individuare un vincitore tramite accordo tra i giurati, la scelta finale sarà affidata al presidente di giuria o, in sua assenza, a un referente incaricato dall’organizzazione.
11. Foto e riprese video
Durante il concorso potranno essere effettuate fotografie e riprese video a scopo documentativo, informativo e promozionale sui canali ufficiali dell’organizzazione.
La partecipazione al concorso comporta la presa visione di questa informativa.
Per i partecipanti minorenni, l’iscrizione dovrà essere effettuata da un adulto responsabile, che potrà segnalare allo staff eventuali necessità particolari relative all’utilizzo dell’immagine.
L’organizzazione si impegna a utilizzare il materiale fotografico e video in modo rispettoso del contesto e dello spirito della manifestazione.
12. Responsabilità
Ogni partecipante è responsabile del proprio costume, dei propri accessori e del proprio comportamento durante la manifestazione.
L’organizzazione non risponde di eventuali danni, smarrimenti o furti di oggetti personali, costumi, accessori o materiali lasciati incustoditi.
I partecipanti sono tenuti a rispettare anche il regolamento generale della manifestazione e le indicazioni fornite dallo staff di Sentieri Tolkieniani.
In caso di condizioni meteo avverse, problemi tecnici, esigenze di sicurezza o cause di forza maggiore, l’organizzazione potrà modificare orari, modalità di svolgimento, luogo della sfilata o programma del concorso.
13. Modifiche al regolamento
L’organizzazione si riserva di apportare al presente regolamento eventuali modifiche necessarie a migliorare lo svolgimento del concorso, garantire la sicurezza dei partecipanti e tutelare il pubblico, lo staff e gli spazi del Castello di Macello.
La partecipazione al concorso implica l’accettazione integrale del presente regolamento.